2025年高职单招《公共管理与服务类》每日一练试题01月07日

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判断题

1、在单元格中输入函数=sum(10,min(15,5))后回车，该单元格的显示结果为（）。  

答 案：对

单选题

1、“一个篱笆三根桩，一个好汉三人帮。”这句话说的是秘书工作在领导活动中的()。  

• A：助手作用
• B：服务作用
• C：参谋作用
• D：辅助协调作用

答 案：C

解 析：“一个篱笆三根桩，一个好汉三人帮。”这句话说的是秘书工作在领导活动中的参谋作用，不是助手作用。所以应选答案C。

2、确定公文的发文字号、分送范围和印制份数并详细记载的环节是()。  

• A：复核
• B：登记
• C：印制
• D：核发

答 案：B

多选题

1、签发人签发公文，应当签发的内容包括()。  

• A：签署意见
• B：姓名
• C：完整日期
• D：发文字号

答 案：ABC

2、按信息源的性质分，信息可分为()。  

• A：自然信息
• B：静态信息
• C：动态信息
• D：社会信息

答 案：AD

填空题

1、在Windows7中，菜单命令后面带有“▲”标记表示 （）  

答 案：有下级菜单

2、Excel 2003中，第4行第4列单元格的相对引用地址为（）。(2013年高考安徽卷)  

答 案：D4

解 析：单元格的相对引用地址形式为“列标十行号”,第四列的列标为D4。

简答题

1、一天，老总怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室，因为一位交往多年的代理商给他寄了一封非常无礼的来信。他自己起草了一封简短的回信，让秘书马上把信寄走。信的内容是这样的：我没有想到会收到你这样的来信，尽管我们之间已有那么长时间的往来，但事到如今，我不得不中止我们之间的一切交易，并且我要让所有的同行知道你的行为!面对这种情况，秘书应该如何处理?现在这位秘书有这么几种选择： (1)“好，我马上就办!”说完，秘书立即回到自己的办公室，将信寄走了。 (2)如果将信寄走，对公司和老总本人都非常不利。秘书想到自己是老总的助手，有责任提醒老总，为了公司的利益，得罪了老总也值得，于是对老总这样说：“老总，这封信不能发，别发算啦!” (3)不仅没有出去寄信，反而前进一步向老总提出忠告：“老总，请您冷静一点!给人家回一封这样的信，后果会怎么样呢?在这件事情上，难道我们自己就没有值得反省的地方吗?” (4)当天快下班的时候，秘书对已经心平气和的老总说：“老总，可以将信寄走了吗?” (5)默默地回自己的办公室，当作什么也没听见。 对于这位秘书以上几种选择，你认为哪种选择比较合适?请说明理由，并对其他几种选择进行评析。  

答 案：本题的最佳选择是(4),最恶劣的选择是(3)。 选(1)忠实和坚决地执行上司的指令，作为秘书的确需要这种品质，但是，仅仅具备“忠实和坚决”的品质，对于秘书来说是远远不够的。 选(2)是从整个公司利益出发的，对于秘书来说，这种富于自我牺牲的精神是难能可贵的，但是，秘书干预上司的决策，超越了秘书的权限，所以是不合适的。 选(3)从秘书是老总的助手这个角度来看是可取的，作为助手可以给上司提建议，但不能干预老总的最后决策。这种选择之所以最为恶劣，是因为作为一个公司的老总，老总有自己思考问题的角度和方式，他必须经常权衡与各方面的关系和利益的问题，因此也必然包括与这家代理商的关系。他提出中止与这家代理商的关系，也许并非出自一时之怒，只不过是那封无礼的来信充当了导火索而已；当然，老总也有可能是一时之怒，中止与对方的交往仅仅是说说而已。总而言之，在不明白老总的真实的思想和感情之前，秘书作为老总的助手仅仅是助手而已，既不是政策的制定者，更不是最后的决策人。秘书有责任及时向上司提供正确的建议，但绝对不能干预上司的决策。 选(4)是正确的。理由如下：老总也是人，也有自己的喜怒衰乐，也有不能自制的时侯。当他的感情一旦平静下来，必然会自我反省。在这个时候，秘书把打印出来的信件递给老总征求他的意见，实际上就是给他创造一次重新决策的机会。 (1)和(2)虽不可取，但毕竟还有商量的余地。 选(5)是一种拒不执行指令的不负责任的行为。

2、信息工作在秘书活动中的重要作用有哪些?  

答 案：①辅助领导科学决策必须依靠信息；②起草文件必须依靠信息；③信访咨询工作需要依靠信息；④做好日常管理工作必须依靠信息。