2024年高职单招《公共管理与服务类》每日一练试题11月15日

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判断题

1、在单元格中输入函数=sum(10,min(15,5))后回车，该单元格的显示结果为（）。  

答 案：对

单选题

1、为了保证光盘上信息输出的(  ),须在10—20年内对其进行转录。  

• A：流畅性
• B：先进性
• C：系统性
• D：可靠性

答 案：D

2、会议作为人们的一种活动方式，可以追溯到()。  

• A：奴隶社会
• B：原始社会
• C：封建社会
• D：资本主义社会

答 案：B

多选题

1、提出拟办意见的拟办人，可以是下列()。  

• A：具体承办人
• B：秘书部门负责人
• C：有关业务部门负责人
• D：机关负责人

答 案：ABC

2、签发人签发公文，应当签发的内容包括()。  

• A：签署意见
• B：姓名
• C：完整日期
• D：发文字号

答 案：ABC

填空题

1、在Excel 2003中，输入公式时，必须是以（）开头。(2015年高考安徽卷)  

答 案：=

2、在Windows操作系统中，粘贴命令的快捷键是（）。  

答 案：Ctrl+V

简答题

1、某校文秘专业应届生罗慧2014年9月到某县水利局担任实习秘书，办公室张主任为了锻炼她的业务能力，让她平时做好文件的随办随归工作。11月初，张主任又布置她收集2014年本单位档案材料，以便年底进行集中整理归档。于是，罗慧花了一个星期将2014年办理完毕的本单位所有行政部门的收文、发文，包括与工作有关的一些纸质文件材料，都收集过来，并进行了初步的分类和排列，而后向张主任作了汇报。张主任查看后，指出了她在档案收集工作中存在的主要问题，并对她进行了业务指导。 请回答下列问题： (1)罗慧在档案收集工作中存在什么问题? (2)档案收集的重点是什么? (3)本单位哪些文件材料属于不归档范围(举出其中4个方面即可)?  

答 案：(1)存在的问题主要有： 一是将所有的收文、发文都收集归档，没有注意归档和不归档范围； 二是档案收集的载体不全面。罗慧的收集工作，只注意收集纸质文件材料，没有注意收集其他特殊载体文件材料； 三是档案收集的门类不完整。罗慧只注意收集本单位行政部门的文书材料，没有注意收集本单位专门档案材料，如科技档案、基建档案等。 此外，一些具有查考利用价值的资料和实物也应注意收集。 (2)收集的重点是：反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的档案材料。 (3)本单位的重份文件；事务性、临时性文件；一般性文件的历次修改稿、校对稿；无特殊保存价值的信封；不需要办理的一般性群众来电、电话记录；单位内部互相抄送的文件材料等。  

2、罗书记是理工科大学毕业的，当领导后业余时间喜欢看一点古典名著。秘书小董在大学学的就是文史，也喜欢读古典名著,每当罗书记提出需要哪方面的书籍、材料时，小董就及时提供，为罗书记节省了许多时间。小董由于具有事业心和吃苦精神，不仅把秘书工作做得很出色，自己也得到了锻炼和提高，学到了许多书本上没有的东西。小董给罗书记当秘书多年，罗书记一直认为小董是块“好料”,应当放下去锻炼锻炼，但又不舍得。在小董当秘书的第七个年头时，终于被派到县里当县委副书记。调令下来，大家都异口同声地说“应该应该”。 问题：(1)小董秘书为什么能够得到领导的信任与提拔?(2)小董秘书可称之为一名“T型秘书人才”,你觉得像小董秘书这样的“T型秘书人才”应具备哪些方面的知识与能力?  

答 案：首先我们要认真研读案例，找到小董秘书成功的关键，然后展开解答。对于第二个问题，就是在探讨复合型秘书人才的，这是教材中的知识点。 (1)小董秘书能够得到领导的信任与提拔，除了工作上的称职，还因为与领导保持了高度的一致，为领导提供了周到的服务。秘书是领导的参谋和助手，长期和领导在一起，耳濡目染，用心学习也会增长才干，最终有可能会成为领导。 (2)“T型秘书人才”的特点是多才多艺，能够在很多领域大显身手。他们不仅具备了计算机操作、外语运用、公文写作、办公室事务处理、档案管理、速记、速读、会务准备、信息收集与传播等方面的知识与技能，还通晓法律、财会、营销、心理学、公共关系等学科知识，同时也有较好的个人气度与魄力。