2024年高职单招《公共管理与服务类》每日一练试题11月04日

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判断题

1、在单元格中输入函数=sum(10,min(15,5))后回车，该单元格的显示结果为（）。  

答 案：对

单选题

1、Word 2003中，页码和页脚的关系是()。(2012年高考安徽卷)  

• A：页码和页脚不能同时存在
• B：页码和页脚彼此独立
• C：如果不设置页码，就无法设置页脚
• D：如果不设置页脚，就无法设置页码

答 案：D

2、为了提高办事效率，主送机关只能够是(  )。  

• A：自己的直接上级机关
• B：受双重领导的两个上级机关
• C：自己的隶属下级机关
• D：对受文负办理或答复责任的机关

答 案：D

多选题

1、档案整理的目的是便于(  )。  

• A：收藏
• B：保管
• C：利用
• D：安全

答 案：BC

2、秘书人员情感上要具有的内向型的优点有()。  

• A：沉着
• B：冷静
• C：谨慎
• D：活泼

答 案：ABC

填空题

1、在Word2010中，可以显示各级标题层次的是（）视图。  

答 案：大纲

2、在Word2010中，如果需要对前后两页进行不同的页面布局，必须先进行（）操作。  

答 案：分节

简答题

1、信息的整理加工有哪四道程序?  

答 案：信息的整理加工有筛选、校核、加工、编制四道程序。

2、一天，老总怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室，因为一位交往多年的代理商给他寄了一封非常无礼的来信。他自己起草了一封简短的回信，让秘书马上把信寄走。信的内容是这样的：我没有想到会收到你这样的来信，尽管我们之间已有那么长时间的往来，但事到如今，我不得不中止我们之间的一切交易，并且我要让所有的同行知道你的行为!面对这种情况，秘书应该如何处理?现在这位秘书有这么几种选择： (1)“好，我马上就办!”说完，秘书立即回到自己的办公室，将信寄走了。 (2)如果将信寄走，对公司和老总本人都非常不利。秘书想到自己是老总的助手，有责任提醒老总，为了公司的利益，得罪了老总也值得，于是对老总这样说：“老总，这封信不能发，别发算啦!” (3)不仅没有出去寄信，反而前进一步向老总提出忠告：“老总，请您冷静一点!给人家回一封这样的信，后果会怎么样呢?在这件事情上，难道我们自己就没有值得反省的地方吗?” (4)当天快下班的时候，秘书对已经心平气和的老总说：“老总，可以将信寄走了吗?” (5)默默地回自己的办公室，当作什么也没听见。 对于这位秘书以上几种选择，你认为哪种选择比较合适?请说明理由，并对其他几种选择进行评析。  

答 案：本题的最佳选择是(4),最恶劣的选择是(3)。 选(1)忠实和坚决地执行上司的指令，作为秘书的确需要这种品质，但是，仅仅具备“忠实和坚决”的品质，对于秘书来说是远远不够的。 选(2)是从整个公司利益出发的，对于秘书来说，这种富于自我牺牲的精神是难能可贵的，但是，秘书干预上司的决策，超越了秘书的权限，所以是不合适的。 选(3)从秘书是老总的助手这个角度来看是可取的，作为助手可以给上司提建议，但不能干预老总的最后决策。这种选择之所以最为恶劣，是因为作为一个公司的老总，老总有自己思考问题的角度和方式，他必须经常权衡与各方面的关系和利益的问题，因此也必然包括与这家代理商的关系。他提出中止与这家代理商的关系，也许并非出自一时之怒，只不过是那封无礼的来信充当了导火索而已；当然，老总也有可能是一时之怒，中止与对方的交往仅仅是说说而已。总而言之，在不明白老总的真实的思想和感情之前，秘书作为老总的助手仅仅是助手而已，既不是政策的制定者，更不是最后的决策人。秘书有责任及时向上司提供正确的建议，但绝对不能干预上司的决策。 选(4)是正确的。理由如下：老总也是人，也有自己的喜怒衰乐，也有不能自制的时侯。当他的感情一旦平静下来，必然会自我反省。在这个时候，秘书把打印出来的信件递给老总征求他的意见，实际上就是给他创造一次重新决策的机会。 (1)和(2)虽不可取，但毕竟还有商量的余地。 选(5)是一种拒不执行指令的不负责任的行为。